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江苏省党校文献情报学会章程

2015年11月修订)

第一章 总则

  第一条本学会的名称是“江苏省党校文献情报学会”(Document and Information Academy of Jiangsu Party Institute,DIAJPI)。

  第二条本学会是由全省党校系统文献信息单位及其从业人员自愿组成的学术性、非营利性社会组织。

  第三条本学会的宗旨:以马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观为指导,全面贯彻落实中共十八大、十八届三中四中五中全会和习近平总书记系列重要讲话精神,坚持党校文献信息工作为领导决策、教学科研和江苏的现代化建设服务,坚持理论联系实际和“百花齐放,百家争鸣”的方针,探讨图书情报学、信息管理学的理论和实践问题,推动全省党校文献信息服务网络化和数字化的建设,为繁荣党校文献信息事业做出贡献。

  本学会遵守宪法、法律、法规和国家政策,遵守社会道德风尚。

  第四条本学会的登记管理机关是江苏省民政厅。

  本学会的业务主管单位是江苏省哲学社会科学界联合会。

  本学会接受登记管理机关和相关部门的业务指导和监督管理。

  第五条本学会可以根据工作需要设立分支机构、代表机构。本学会的分支机构、代表机构是本团体的组成部分,不具有法人资格,不得另行制订章程,在授权的范围内发展会员、开展活动,法律责任由本学会承担。

  第六条本学会办公地点设在江苏省南京市鼓楼区水佐岗49号,中共江苏省委党校图书馆内。

第二章业务范围

  第七条本学会的业务范围:

  (一) 开展学术活动,召开学会及各种形式的学术讨论会,探讨党校文献信息工作的发展战略和图书馆建设的有关业务问题;

  (二) 开展文献信息工作的经验交流和业务协作,促进党校文献信息网络化、数字化的建设和情报手段的现代化;

  (三) 组织会员馆各类信息资源的集团采购和数字资源的共建共享;

  (四) 组织文献信息人员的培训,提高队伍素质;

  (五) 编辑出版会刊及有关的文献资料;

  (六) 及时在学会网页上报道各会员馆工作动态及科研动态;

  (七) 开展与省内外有关学术团体之间的合作与交流;

  (八) 组织开展各种形式的阅读推广活动。

第三章会员

  第八条本学会的会员为个人会员和单位会员。

  第九条自愿申请加入本学会的会员,必须具备下列条件:

  (一) 拥护本学会章程;

  (二) 自愿加入本学会;

  (三) 本省党校系统相关领导及图书资料领域工作人员;各市、县(区)党校及相当于县级以上规格企业党校的图书馆(图书资料室)。

  第十条会员加入学会的程序是:

  (一)提交入会申请书;

  (二)经理事会讨论通过。

  第十一条会员享有下列权利:

  (一)本学会的选举权、被选举权和表决权;

  (二)参加本学会组织的有关活动;

  (三)优先获得本学会服务;

  (四)对学会工作的知情权、建议权和监督权;

  (五)入会自愿,退会自由。

  第十二条会员应该履行下列义务:

  (一)遵守本学会章程;

  (二)执行本学会决议;

  (三)维护本学会合法权益;

  (四)完成本学会交办的工作;

  (五)向本学会反映情况,提供有关资料;

  (六) 按规定交纳会费。

  第十三条会员退会应书面通知本学会秘书处。

  第十四条会员如有违反本章程的行为,经理事会或常务理事会表决通过,可以暂停其会员资格或者予以除名。

  第十五条会员退会、被暂停会员资格或者被除名后,其在本团体相应的职务、权利、义务自行终止。

第四章组织机构

第一节会员代表大会

  第十六条本学会的最高权力机构是会员代表大会。其职权是:

  (一)制定和修改章程;

  (二)制定和修改会费标准;

  (三)制定和修改理事、常务理事、负责人产生办法;

  (四)选举或者罢免理事、监事;

  (五)审议理事会的工作报告和财务报告;

  (六) 审议监事的工作报告;

  (七) 决定名称变更、终止等重大事宜。

  第十七条会员代表大会每届4年,每4年召开一次。因特殊情况需提前或延期换届的,须由理事会表决通过,经业务主管单位审查同意,报登记管理机关批准。延期换届最长不超过1年。

  本学会召开会员代表大会,须提前10日将会议的议题书面通知会员代表。

  第十八条经理事会2/3以上会员代表提议,应当召开临时会员代表大会。

  第十九条会员代表大会须有2/3以上的会员代表出席方能召开,其决议具备下列条件方能生效:

  (一) 制定和修改章程,决定更名和终止事宜,制定和修改会费标准,须经到会会员代表2/3以上表决通过;

  (二) 选举理事,应当由得票数多的候选人当选,且得票数不低于总票数的1/2

  其他决议,须经到会会员代表过半数表决通过。

第二节理事会

  第二十条理事会是会员代表大会的执行机构,在会员代表大会闭会期间领导本学会开展日常工作,对会员代表大会负责。

  理事人数不超过会员代表人数的1/3

  第二十一条本学会理事应当符合以下条件:

  (一) 拥护本学会章程;

  (二) 自愿加入本学会;

  (三) 本省党校系统相关领导及图书资料领域工作人员,并具有一定工作能力和业务水平;各市、县(区)党校及相当于县级以上规格企业党校的图书馆(图书资料室)。

  第二十二条单位理事的代表由该单位的主要负责人担任。单位调整理事代表,由其书面通知本学会,报理事会或者常务理事会备案。该理事同时为常务理事的,一并调整。

  第二十三条理事会的职权:

  (一)制定会员代表产生办法和分配名额;

  (二)筹备召开会员代表大会;

  (三)执行会员代表大会的决议;

  (四)决定内设机构、分支机构、代表机构的设立、变更和终止;

  (五)决定副秘书长和内设机构主要负责人的人选;

  (六)领导本团体各机构开展工作;

  (七)选举和罢免常务理事、秘书长、副理事长、理事长;

  (八)向会员代表大会提交工作报告和财务报告;

  (九)制定内部管理制度;

  (十)审议年度财务预算、决算;

  (十一) 决定会员的吸收或除名;

  (十二) 决定其它重大事项。

  第二十四条理事会每届4年。因特殊情况需提前或者延期换届的,须由理事会表决通过,报登记管理机关批准。延期换届最长不超过1年。

  理事会与会员代表大会任期一致。

  第二十五条理事会须有2/3以上理事出席方能召开,其决议须经到会理事23以上表决通过方能生效。理事因特殊情况不能到会的,可书面委托1名代表参加会议并行使表决权。

  第二十六条理事会选举常务理事、负责人,应当由得票数多的候选人当选,且得票数不低于总票数的2/3

  第二十七条本理事会每年至少召开一次会议;情况特殊的,可采用通讯形式召开。

  第二十八条经理事长或者2/3的理事提议,应当召开临时理事会会议。

第三节常务理事会

  第二十九条本学会设立常务理事会。常务理事从理事中选举产生,人数不超过理事的1/3。在理事会闭会期间,常务理事会行使理事会第一至第六项的职权,对理事会负责。

  常务理事会与理事会任期一致。

  第三十条常务理事会会议须有2/3以上常务理事出席方能召开,其决议须经到会常务理事23以上表决通过方能生效。常务理事因特殊情况不能到会,可书面委托1名代表参加会议并行使表决权。

  第三十一条常务理事会至少每半年召开一次会议。情况特殊的,也可采用通讯形式召开。

  第三十二条经理事长或者2/3的常务理事提议,应当召开临时常务理事会会议。

第四节负责人

  第三十三条本学会负责人须具备下列条件:

  (一)坚持党的路线、方针、政策,具备良好的政治素质;

  (二)在本学会业务领域和活动地域内有较大的影响;

  (三)年龄不超过70周岁,秘书长为专职;

  (四)具有完全民事行为能力;

  (五)能够忠实、勤勉履行职责、维护本学会和会员的合法权益;

  (六)无法律法规规章和政策规定不得担任的其他情形;

  (七) 身体健康,能坚持正常工作。

  第三十四条理事长为本学会法定代表人。

  本学会法定代表人不兼任其他社会团体的法定代表人。

  第三十五条本学会理事长行使下列职权:

  (一) 领导理事会(常务理事会)工作;

  (二) 召集和主持理事会(或常务理事会);

  (三) 检查会员代表大会、理事会、常务理事会各项会议决议的落实情况;

  (四) 代表本学会签署重要文件;

  (五) 章程规定的其他职权。

  第三十六条秘书长协助理事长开展工作,行使下列职权:

  (一)主持内设机构开展日常工作;

  (二)提名副秘书长及内设机构和实体机构主要负责人,交理事会或常务理事会决定;

  (三)提名专职工作人员的聘用,由理事会或常务理事会决定;

  (四)拟定年度工作报告和计划,报理事会或常务理事会审议;

  (五)拟订内部管理规章制度,报理事会或常务理事会批准;

  (六)拟订年度财务预算、决算报告,报理事会或常务理事会审议;

  (七)协调各分支机构、代表机构、实体机构开展工作;

  (八)处理其他日常事务。

  第三十七条会员代表大会、理事会、常务理事会应当制作会议记录。形成决议的,应当制作书面决议,并由负责人审阅、签名。会议记录、会议决议应当以适当方式向会员通报。

  负责人的选举结果须报登记管理机关备案并向会员公开。

第五节监事

  第三十八条本学会设监事1名。监事任期和理事任期一致,期满可以连任。

  第三十九条本学会的负责人、理事、常务理事和财务管理人员不得兼任监事。

  第四十条监事行使下列职权:

  (一) 列席理事会、常务理事会会议,对理事会、常务理事会决议事项提出质询或建议;

  (二) 对理事、常务理事执行本学会职务的行为进行监督,对违反法律法规和本学会章程或者会员代表大会决议的负责人、常务理事、理事提出依程序罢免的建议;

  (三) 检查本学会的财务报告,向会员代表大会报告监事工作和提出建议;

  (四) 对负责人、常务理事、理事、财务管理人员损害本学会利益的行为,及时予以纠正;

  (五) 向登记管理机关以及税务、会计主管部门反映本学会工作中存在的问题;

  (六) 决定其他应由监事审议的事项。

第五章财产的管理和使用

  第四十一条本学会收入来源于:

  (一) 部分科研经费;

  (二) 会员交纳的会费;

  (三) 在核准的业务范围内开展活动或服务的收入;

  (四) 捐赠;

  (五) 政府资助;

  (六) 其他合法收入。

  第四十二条本学会的收入及其使用情况应当向会员代表大会公布,接受会员代表大会的监督检查。

  本学会接受境外捐赠收入的,须将接受捐赠和使用的情况向登记管理机关报告。

  第四十三条本学会经费主要用于:

  (一) 本章程规定的业务范围;

  (二) 必要的行政办公和人员薪酬支出;

  (三) 其他由理事会或者常务理事会决定的事项。

  第四十四条本学会的资产,任何单位、个人不得侵占、私分和挪用。

  第四十五条本学会执行《民间非营利组织会计制度》,依法进行会计核算、建立健全内部会计监督制度,保证会计资料合法、真实、准确、完整。

  本学会接受税务、会计主管部门依法实施的税务监督和会计监督。

  第四十六条本学会配备具有专业资格的会计人员。会计不得兼任出纳。会计人员调动工作或离职时,必须与接管人员办清交接手续。

  第四十七条本学会进行换届、变更法定代表人,应当进行财务审计,并将审计报告报送登记管理机关。

  第四十八条本学会按照《社会团体登记管理条例》规定接受登记管理机关组织的年度检查。

第六章章程的修改程序

  第四十九条对本学会章程的修改,由理事会表决通过,报登记管理机关预审后,提交会员代表大会审议。

  第五十条本学会修改的章程,经会员代表大会到会代表2/3以上表决通过后15日内,报登记管理机关核准。登记管理机关核准日期为章程的生效日期。

第七章终止和剩余财产处理

  第五十一条本学会有以下情形之一,应当终止:

  (一) 完成章程规定的宗旨的;

  (二) 无法按照章程规定的宗旨继续从事公益活动的;

  (三) 发生分立、合并的;

  (四) 自行解散的。

  第五十二条本学会终止,应当由理事会提出终止动议,经会员代表大会表决通过,并报登记管理机关审查同意。

  第五十三条本学会终止前,由理事会确定的人员组成清算组,负责清理债权债务,处理善后事宜;清算期间,不开展清算以外的活动。

  第五十四条本学会完成清算工作后,应当向登记管理机关申请办理注销登记手续。

  第五十五条本学会终止后的剩余财产,在登记管理机关的监督下,按照国家有关规定,用于发展与本团体宗旨相关的事业。

第八章附则

  第五十六条本章程经2015年115日江苏省党校文献情报学会第六届会员代表大会表决通过。

  第五十七条 本章程的解释权属本学会理事会。

  第五十八条本章程自登记管理机关核准之日起生效。

 
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